Когда я окончила университет, у меня не было ни навыка работы, ни уверенности в том, собственно что я быстро смогу устроиться хоть на какую-то компанию. Поэтому когда я позвонила по первому наилучшему объявлению с текстом «Нужный секретарь управляющего на пивобезалкогольний комбинат» и меня незамедлительно же пригласили на собеседование, я была очень удивленная. Еще больше я удивилась, когда в последствии собеседования мне предложили выйти на работу в данный же день. Естественно, я согласилась. Получка меня, вчерашнюю студентку, устраивала, директор мне приглянулся, да и работа казалась непыльной. Большое количество что было для меня свежим, много я не знала и приходилось обучаться на собственных ошибках, ведь посодействовать и подсказать было никому. Я была довольно признательная коллективу и директору за то, собственно что они с пониманием отнеслись к моим просчетам и не судили строго за промахи и недоработки. В принципе, со всеми ведущими обязанностями я справлялась на «отлично»: переговоры, деловая переписка, оформление удостоверений о командировке, способе гостей, работа с офисной техникой, чай-кофе директору и его постояльцам. В общем, никаких экстремальных доверенностей я не делала, кадровыми вопросами не занималась, шла из работы по расписанию и имела легитимный час на обод. Постепенно я стала открывать для себя «закулисся» жизнь высочайших должностных лиц предприятия. Уважения я достигнула исключительно своими поступками, хотя не скрываю, были и эти коллеги, которые просто стыдились заявить мне что-то лишнее либо обидное, ведь я была найближче к шефу, а его все страшились. Секретарем директора я проработала почти год, в последствии чего меня повысили на должности и перевели в иной отдел. Идя из поста секретаря, я опытная очень много что и была уверена, собственно что если придется начинать все поначалу, у меня есть опыт и багаж познаний. Резюме с указанной должностью секретаря управляющего, разосланный через несколько лет в сети онлайн, сделало свое дело и меня пригласили на работу собственным помощником директора в большую коммерческую структуру. Мой навык работы и владение иностранными языкми стали основным критерием моей победы в конкурсе на занятие свободного места. Как я и ожидала, должность собственного помощника кардинально отличалась от должности простого секретаря. Мне не пришлось отвечать на совместные звонки, делать шефу чай, ксерокопиювати документы либо подписывать конверты для отправки корреспонденции, чем я привыкшая увлекаться на заводе. Меня сразу же «погрузили» с главой в собственную жизнь начальника, в организацию всех его встреч и мер, выполнение особенных доверенностей (например, подобрать подарок на годовщина его друга или сообщить сослуживце плохую новость). Мой размеренный житейский график кардинально изменился. Работать приходилось по 10 часов в день без обеда и перерывов на кофе. В предпраздничные деньки сидеть в офисе допоздна, подписывая открытки, считало нормальным, а работа по выходным денькам – естественным процессом. Я сопровождала директора на мерах, организовывала его поездки за границу, деловые переговоры с партнерами, брала-продавала, искала информацию в интернете, промышляла сотней глупых отчетов. Самое основное – я подстраивалась под постоянно непостоянное настроение шефа, а во избежание его гнева постаралась сделать свою работу максимально стремительно, качественно и идеально. У меня отлично выходило организовывать, и меня каждый день просили что-то организовать. Я была переводчиком, когда к шефу прибывали иностранные партнеры. В общем, чего я лишь только не делала на должности собственного помощника. Сейчас упоминаю это пространство работы с признательностью, несмотря на все нервишки, мелкие неприятности и докори. Это была настоящая школа жизни, которая меня бесповоротно раскрепостила, научила общаться с людьми различных уровней и рангов, дала бесценный вещи знаний и умений. Сравнивая два пространства работы, две должности могу с полной уверенностью сказать: быть обычным секретарем – скучновато и рутинно (хотя каждому свое, естесственно), быть помощником руководителя – интересно, пизнавально, может быть полезно. После той школы, которую я «закончила», я с легкостью пошла на увеличение, мне стали предлагать интересные должности, приглашали в примечательные проекты. Работая обычным секретарем, я ни разу не получала тех положительных впечатлений, которые сопровождали меня в течение всей моей работы ассистентом директора. Я считаю, что я не но прошла этот путь от начала и до конца, отшлифовав все средства начальные знания и укрепив новые привязанности. Я нашла себя, я стала незаменимым человеком, я заслуженное получила уважение коллектива и начальника. Оно такого как достойное, правда
—
А вы видели Ландшафтный дизайн Киев, в случае если ни то следует глянуть.
Страницы: 1 2
Вы находитесь: События > Новости > Обязанности личного помощника руководителя
